Comment faire une bonne lettre de motivation ?

Les choses à faire avant d’écrire sa lettre de motivation

Une des premières choses à faire est de se renseigner sur l’entreprise, l’école ou l’organisme pour laquelle vous écrivez votre lettre de motivation. Quand la personne lit votre lettre de motivation, elle doit savoir que vous lui écrivez à elle et rien qu’à elle sans que ce soit une lettre de motivation type que vous envoyez à tout le monde. Il va falloir montrer que c’est vraiment EUX que vous voulez et expliquer pourquoi eux, mais nous reviendrons en peu plus en détail en dessous.

Si c’est une lettre de motivation pour un emploi, il est important de bien lire la fiche de poste, l’annonce et reconnaître les mots clés de l’annonce. Vous devrez montrer que CE poste dans CETTE entreprise ou école est faite pour VOUS.

Si vous savez qui est le destinataire, adressez vous directement à lui. Vous pouvez aussi faire un tour sur son LinkedIn pour en savoir plus sur lui, son rôle de l’entreprise.

Donc récapitulons, avant d’écrire votre lettre de motivation, faites des recherches sur l’endroit pour lequel vous faites votre lettre de motivation, et si possible sur son destinataire.

La structure de la lettre de motivation

L’en-tête

Tout d’abord, en haut à gauche de votre lettre de motivation mettez vos cordonnées : votre nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail. Sur la même ligne, à droite mettez les cordonnées de l’entreprise ou école : Nom, adresse.

Ensuite, mettez un objet. L’objet c’est ce pourquoi vous écrivez cette lettre, ce qui permettra au recruteur de comprendre de quoi va parler la lettre. Par exemple « Objet : Recherche de stage master RH d’avril à juillet 2021 »

Enfin, commencez votre lettre en vous adressant à votre destinataire. C’est toujours mieux si vous connaissez le nom de celui-ci comme ça vous pouvez directement vous adressez à lui tel que « Monsieur Dupont, ». Sinon, mettez juste « Madame, Monsieur, » pour commencer votre lettre.

L’introduction

Rentrons enfin dans le vif du sujet. Tout d’abord, parlez de vous et de votre recherche en bref. Présentez-vous rapidement ainsi que ce qui vous mène à écrire cette lettre. Cette introduction sera le premier paragraphe de votre lettre et donc le premier paragraphe que lira le recruteur donc soyez accrocheur.

La partie entreprise / école

Ensuite, on va pouvoir directement parler de l’entreprise ou l’école. Expliquez pourquoi vous les avez choisi eux, ce que vous aimez dans leur entreprise, les valeurs que vous partagez et c’est là que votre étape de recherche va vous servir. Montrez que vous avez compris ce que fait l’entreprise ou l’école dans laquelle vous postulez, que vous vous êtes renseigné et que cette entreprise ou école vous correspond.

Vous et l’entreprise / l’école

A la fin de votre partie entreprise, parlez de vous et l’entreprise, ensemble. Expliquez ce que vous pouvez vous apporter à chacun, quels vont être vos atouts pour l’entreprise mais aussi ce que l’entreprise sera pour vous. En finissant par ce que vous allez pouvoir apporter à l’entreprise, mais sans trop rentrer dans les détails, cela va servir d’introduire la partie qui parle de vous.

Parlez de vous

Nous y voilà, maintenant parlez de vous, de vos compétences, de vos expériences qui peuvent avoir un impact sur ce que vous ferez dans cette nouvelle entreprise. Si c’est une lettre pour un emploi, montrez aussi que vous avez compris les missions que vous aurez et que vous êtes capable de les réaliser. Si c’est une lettre pour une école, montrez que vous avez les capacités d’apprendre et que vous portez beaucoup d’intérêt pour les différentes matières proposées dans la formation. Concluez cette partie en rappelant les atouts que vous allez vous apporter autant pour vous que pour l’entreprise ou l’école.

Conclusion

Finissez votre lettre avec un dernier paragraphe ou vous faites part de votre motivation en appuyant le fait que vous êtes libre pour un entretien pour appuyer cette motivation. Mettez aussi en avant quelques unes de vos qualités qui vous permettent de vous différencier des autres et qui vont vous permettre de réussir.

Les formules de politesse

Et bien entendu, on n’oublie pas de finir par une jolie formule de politesse telle que « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations les meilleures. » suivie de votre signature.

En résumé, au niveau du contenu de votre lettre de motivation, il est important de vous mettre en avant tout autant que de mettre en avant l’entreprise ou l’école dans laquelle vous postulez. Montrez comment vous allez réussir ensemble grâce à vos compétences et qualités et grâces aux valeurs et ce que propose votre entreprise ou école.

La forme de la lettre de motivation

Soyez unique. N’hésitez pas à, par exemple, reprendre les couleurs de l’entreprise ou de l’école à certains endroits pour montrer que vous avez personnalisé votre lettre spécialement pour eux. Ou vous pouvez reprendre des couleurs ou des éléments de votre CV pour montrer une cohérence entre les deux. Bien évidemment restez tout de même assez sobre, ne surchargez pas votre lettre. Vous pouvez mettre aussi leur logo à la place ou au-dessus de leur nom dans l’en-tête de votre lettre.

Evitez de dépasser une page, allez à l’essentiel rapidement pour ne pas faire perdre trop de temps au recruteur en lisant votre lettre. Plus ça sera long, moins le recruteur aura envie de la lire. Un recruteur va souvent aussi prendre en compte si une personne sait être synthétique et la lettre de motivation va pouvoir le lui montrer, alors soyez synthétique.

Ayez une lettre de motivation qui soit aérée, faites plusieurs paragraphes qui soient assez courts, car plus les paragraphes sont longs, moins ça donne envie de lire. Vous devez au moins avoir 5 paragraphes dans votre lettre et n’hésitez pas à sauter des lignes.

Et le plus important, faites vous relire ! En effet, les fautes d’orthographe sont très souvent éliminatoires même si votre lettre de motivation est bien faite alors relisez vous mais aussi faites vous relire pour être sûr de ne rien avoir oublié.

Par ailleurs, si vous n’avez personne pour vous relire, n’hésitez pas à m’envoyer votre lettre de motivation à hello@motips.fr, je me ferai un plaisir de corriger vos fautes (et vous donner des conseils si nécessaire) !

Ainsi, pour conclure, pour faire votre lettre de motivation, pensez bien à vous renseigner, à personnaliser votre lettre pour montrer que ce n’est pas une lettre type que vous envoyez à tout le monde. Mettez vous en valeur, montrez comment vous leur correspondez mais aussi comment eux vous correspondent. Enfin, faites vous bien relire et maintenant bonne chance pour trouver votre emploi ou votre école, vous avez toutes les cartes en main !

Si vous avez fini votre lettre de motivation, ou si vous êtes bloqué sur un endroit, n’hésitez pas à me l’envoyer à hello@motips.fr ou en remplissant le formulaire sur la page d’aide pour que je vous donne mon avis et des axes d’amélioration si nécessaire !